Le attività di tutela e vigilanza su archivi e biblioteche si  esplicano mediante l’accertamento delle condizioni di conservazione dei beni, della buona tenuta degli stessi e della corretta organizzazione dell’ordinamento.
Tra le attività vi è la rilevazione dell’esistenza di archivi privati particolarmente importanti, per i quali è prevista la dichiarazione di notevole interesse storico.  Alle attività di tutela, si uniscono iniziative di consulenza e di supporto ai detentori di archivi e biblioteche vigilati.