La denuncia di spostamento, da presentarsi mediante l’apposita modulistica, deve contenere tutti gli elementi necessari allo svolgimento dell’istruttoria e alla valutazione delle condizioni di tutela del bene. In particolare, dovranno essere indicati:

− il luogo di destinazione del bene;
− l’elenco dei beni oggetto di spostamento, con indicazione della tipologia, degli estremi cronologici e della consistenza e degli eventuali strumenti di corredo;
− le motivazioni dello spostamento, nonché l’eventuale carattere temporaneo o di urgenza, specificando, nei casi di somma urgenza, il luogo individuato per la conservazione definitiva, conforme ai prescritti requisiti di sicurezza;
− le caratteristiche strutturali e impiantistiche dei locali di destinazione, con particolare riguardo ai requisiti di sicurezza, alla conformità alla normativa in materia di prevenzione incendi e alle condizioni conservative;
− l’attestazione rilasciata dall’amministrazione competente dalla quale risulti che i locali di destinazione ubicati al piano terreno, seminterrato o interrato, non ricadono in aree classificate a rischio di esondazione; resta fermo che l’utilizzo di tali locali riveste carattere eccezionale e non costituisce soluzione ordinariamente raccomandabile sotto il profilo conservativo;
− le modalità di esecuzione dello spostamento, con indicazione, ove applicabile, dei dati identificativi del vettore o della ditta incaricata del trasporto.

Il soprintendente può impartire, entro trenta giorni dalla ricezione della denuncia, le prescrizioni necessarie affinché i beni non subiscano danni durante le operazioni di movimentazione e trasporto.

Al completamento delle operazioni, il soggetto interessato è tenuto a trasmettere alla competente Soprintendenza una formale comunicazione attestante l’avvenuto spostamento del bene e la sua collocazione presso il luogo di destinazione dichiarato.