Procedura di autorizzazione di Beni archivistici al prestito in Italia

I possessori o detentori di archivi dichiarati di interesse culturale che intendono prestare per fini espositivi i propri documenti sul territorio nazionale devono presentare al Soprintendente archivistico, almeno 90 giorni prima dell’inizio della manifestazione, la richiesta di autorizzazione al prestito allegando la seguente documentazione:

• – titolo della manifestazione, luogo, durata;
• – progetto tecnico-scientifico della mostra;
• – indicazione del responsabile della custodia dei documenti da conferire in prestito;
• – elenco dei documenti destinati all’esposizione e loro dati identificativi;
• – valore assicurativo di ogni singolo documento. L’assicurazione dei documenti deve intendersi secondo la formula “da chiodo a chiodo”;
• – scheda tecnica con indicazione delle condizioni climatiche e di sicurezza degli ambienti espositivi, la loro qualificazione, le condizioni di imballaggio e di trasporto dei materiali;
• – una riproduzione fotografica, in formato digitale ad alta risoluzione, dei documenti richiesti in prestito;
• – indicazione del responsabile della custodia del manoscritto nella sede ospitante;
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La Soprintendenza archivistica e bibliografica della Campania, a seguito della valutazione dell’istanza, autorizza il prestito entro il termine di 90 giorni.

Procedura di autorizzazione di Beni librari al prestito in Italia

In riferimento alle funzioni di tutela dei beni librari, le Soprintendenze archivistiche e bibliografiche dipendono funzionalmente dalla Direzione generale biblioteche e diritto d’autore ai sensi de l D.M. 23.01.2016 n. 44 art. 5 e del prot. DG-BIC n. 14763 del 20 luglio 2016.

La biblioteca/ente deve indirizzare la richiesta di autorizzazione al trasferimento del bene per mostre, almeno 4 mesi prima dell’inizio della manifestazione, alla Soprintendenza archivistica e bibliografica della Campania, allegando i seguenti documenti:

• – titolo della manifestazione, luogo, durata;
• – polizza assicurativa con la formula “da chiodo a chiodo”;
• – copia della richiesta dell’ente organizzatore della mostra per l’opera/e da esporre;
• – scheda “movimento bene culturale” compilata in tutte le sue parti;
• – elenco delle opere, con l’indicazione dell’Autore, Titolo, Collocazione dell’opera;
• – facility report della mostra;
• – riproduzione fotografica, in formato digitale ad alta risoluzione, dei documenti richiesti in prestito;
• – indicazione del responsabile della custodia del manoscritto nella sede ospitante;
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La Soprintendenza archivistica e bibliografica della Campania emette l’autorizzazione sulla base della documentazione ricevuta.